راهنمای جامع اجاره اتوبوس
اجاره اتوبوس بین شهری ممکن است دلایل مختلفی مانند رفتن به سفرهای گروهی یا شرکت در تورهای گردشگری داشته باشد. همچنین برای مراسم‌ها و رویدادها، حمل و نقل کارکنان و مواردی از این قبیل نیز از اتوبوس استفاده می‌شود. در مقایسه با وسایل نقلیه شخصی این روش هزینه بسیار کمتری دارد و اغلب شرکت‌ها یا خانواده‌های پرجمعیت را به خود جذب می‌کند.
در ادامه این گزارش، نگاهی کامل به اجاره اتوبوس بین شهری می‌اندازیم و سعی داریم تا راهنمای مناسبی را در اختیار علاقه‌مندان قرار دهیم.
نیازها و اهداف سفر چیست؟
قبل از هرکاری ابتدا باید نیازها و اهداف سفر خود را بدانید. یکی از مهمترین کارهایی که در این زمینه باید انجام داد مشخص کردن تعداد مسافران، مسافت سفر و البته هدف سفر است. تعداد مسافران نوع و اندازه اتوبوس را مشخص می‌کند. اکثرا اتوبوس‌ها بین 20 تا 60 نظر ظرفیت دارند.
مسافت سفر نیز تاثیر زیادی در انتخاب نوع اتوبوس از نظر معمولی یا وی آی پی بودن دارد و در هزینه اجاره نیز اثر می‌گذارد. برای همین باید از قبل مقصد خود را دقیق مشخص کرد و ابعاد مختلف آن را سنجید. در مورد هدف نیز ممکن است دلایلی مانند سفرهای تفریحی، کاری، مراسم‌هایی مانند عزاداری و عروسی مدنظر باشند یا اجاره کننده قصد برگزاری تور گردشگری داشته باشد، هر کدام از این اهداف نیازهای متفاوتی دارند که باید در کرایه اتوبوس به آن‌ها توجه کرد.
انتخاب شرکت اجاره دهنده
قبل از هرچیز باید شرکت اجاره دهنده خودرو را مشخص کرد. برای این منظور باید تحقیق کنید تا شرکت معتبر و مورد اعتمادی را پیدا کنید. این روزها تعداد شرکت‌های اجاره دهنده اتوبوس زیاد شده است و نیاز به توجه و دقت در انتخاب نیز بیشتر دیده می‌شود.
برای انتخاب شرکت اول باید از مجوز داشتن آن مطمئن شوید، بعد باید نظرات کاربران و مشتریان را بررسی کنید و در نهایت امکاناتی که شرکت در نظر گرفته بدانید. پاسخ به این سوال که اتوبوس مورد نظر از چه نوع است و چگونه قیمت گذاری شده است اهمیت دارد.
انتخاب اتوبوس مورد نظر
اتوبوس‌های متنوعی برای سفرهای بین شهری در نظر گرفته شده‌اند که اغلب از شرکت‌های اسکانیا، ولوو و مان هستند. بهتر است قبل از سفر هزینه مورد نظر را مشخص کرد تا بتوان سراغ اتوبوس مناسب رفت. سه نوع اتوبوس معمولی، وی آی پی و لوکس در این زمینه وجود دارند. اتوبوس معمولی بیشتر برای سفرهای کوتاه و برای گروه‌هایی که به امکانات زیادی نیاز ندارند مناسب است.
اتوبوس‌های وی آی پی صندلی‌های راحت و سیستم صوتی تصویری خوبی دارند و از تهویه مطبوعی بهره مند هستند. این اتوبوس‌ها برای سفرهای طولانی مدت پیشنهاد می‌شوند. در نهایت اتوبوس‌های لوکس نیز همانطور که از نامشان پیداست سطح بسیار بالاتری دارند و بیشتر برای مراسمات خاص استفاده می‌شوند. این اتوبوس‌ها امکانات فوق العاده و لاکچری را در اختیار مسافران قرار می‌دهند.
هزینه اجاره اتوبوس
در مورد هزینه اجاره کردن اتوبوس برای سفرهای بین شهری مواردی مانند مسافت سفر، مدت زمان اجاره، زمان سفر و نوع اتوبوس بسیار تعیین کننده هستند. هر چه مسافت و مدت زمان سفر بیشتر باشد قیمت اجاره نیز بالاتر خواهد رفت. نوع اتوبوس‌های وی آی پی و لوکس نیز قیمت بیشتری دارند. همچنین اگر در فصل تعطیلات یا زمانی که تقاضای اجاره اتوبوس زیاد است سراغ آن بروید باز هم با افزایش قیمت روبرو خواهید شد.
از دیگر نکات اثرگذار در قیمت اجاره اتوبوس خدمات اضافی آن است. اگر اتوبوس همراه با راننده، راهنما یا پذیرایی عرضه شود قطعا قیمت آن نیز بیشتر خواهد شد.
شرایط پرداخت هزینه
بعد از اینکه هزینه اجاره اتوبوس مشخص شد باید شرایط پرداخت آن را بررسی کرد. برخی از شرکت‌ها ممکن است مبلغی بعنوان پیش پرداخت دریافت کنند و مابقی هزینه را پس از اتمام سفر بگیرند. حتما باید از این شرکت‌ها رسید پرداخت را بگیرید و نکات مربوط به پرداخت امن را رعایت کنید.
ایمنی و استانداردها
در زمان کرایه اتوبوس باید به ایمنی و استانداردهای مربوط به خودرو توجه کنید و از سالم بودن آن مطمئن شوید. تمامی مدارک قانونی و بیمه اتوبوس باید عرضه شوند و راننده نیز گواهینامه معتبر و تجربه کافی داشته باشد. اتوبوس‌های اجاره‌ای اغلب تجهیزات ایمنی مانند جعبه کمک‌های اولیه و کپسول آتش نشانی را دارند.
نکات کلی‌تر در مورد اجاره
- در اجاره اتوبوس امکان توقف در سفر وجود دارد اما از قبل باید این مورد را با شرکت هماهنگ کرد.
- هزینه سوخت اتوبوس معمولا جداگانه محاسبه می‌شود مگر اینکه در قرارداد چیز دیگری ذکر شود.
- امکان کرایه اتوبوس به شکل روزانه، چند روزه یا یک ساله برای سرویس ایاب و ذهاب وجود دارد.
- اگر اتوبوس دچار مشکل فنی شود و ایرادی به اجاره کننده وارد نباشد، شرکت موظف است که خودرو را تعویض کند. اما اگر به دلیل اشتباهی که اجاره کننده داشته ایمنی اتوبوس به خطر بیفتد باید خسارت وارد شده توسط او پرداخت شود.
- بهتر است بخصوص در فصل‌های پرسفر، اتوبوس خود را از چند هفته قبل رزرو کنید.
- قرارداد را حتما به طور دقیق و کامل مطالعه کرده و بعد امضا کنید. برخی از موارد در قرارداد ثابت هستند اما برخی نکات نیز توسط شرکت‌ها مشخص می‌شوند که امکان تغییر در آن‌ها وجود دارد. بهتر است از قبل با قوانین اصلی آشنا باشید و آن را با قوانین نوشته شده در قرارداد شرکت مورد نظر مقایسه کنید.
در صورتی که شخص اجاره کننده اتوبوس فوت شود، قرارداد باطل نمی‌شود بلکه به وراث منتقل می‌شود و تا پایان مدت زمان اجاره وراث می‌توانند از خودرو استفاده کنند.
