نکات کلیدی قبل از اجاره میدل باس برای مراسم ها و تور
تجربه سفر گروهی در بهترین شرایط ممکن می‌تواند برای سالیان سال در ذهن افراد باقی بماند. مسلما این اتفاق با برنامه‌ریزی اصولی و تجربه تورلیدر رقم خواهد خورد اما تنها یک انتخاب اشتباه در نوع وسیله نقلیه می‌تواند همه چیز را خراب کند. اجاره میدل باس به همین منظور در سالیان اخیر باب شده و ترجیح خیلی از افراد برای سفر گروهی این وسیله نقلیه است. بنابراین چه برای تورهای خودگردان و چه سازمانی نباید اجاره میدل باس را سرسری گرفت. در ادامه این مقاله به بررسی نکات مهم هنگام اجاره میدل باس پرداخته شده است.
دوراهی انتخاب میان میدل باس و مینی بوس
میدل باس در واقع نسخه‌ای میان مینی بوس و اتوبوس است. ظرفیت میدل باس‌ها معمولاً بین 18 تا 32 نفر است که این آن را برای سفرهای گروهی با تعداد نسبتا زیاد مناسب می‌کند. در مقابل، مینی‌بوس‌ها که ظرفیت کمتری دارند، اغلب برای تورهای کوچک‌تر که جمعیتی بین 8 تا 18 نفر دارند، انتخاب بهتری به شمار می‌روند. این تفاوت ظرفیت، مسافران را به انتخاب مناسب‌تری برای سفرهای خاص هدایت می‌کند.
بنابراین پیش از هرچیزی باید در این دوراهی، متناسب با ظرفیت تور، برای اجاره میدل باس اقدام کرد. البته گاهی اوقات برخی گروه‌های کوچک، اقدام به اجاره میدل باس به منظور بهره‌بردن از امکانات بیشتر آن می‌کنند؛ چرا که میدل باس معمولا صندلی‌های عریض‌تر و فضای بیشتری برای پاها دارد. به طور کلی اجاره میدل باس برای سفرهای طولانی برون شهری انتخاب به مراتب بهتری نسبت به اتوبوس و مینی بوس برای شما خواهد بود.
1- هر میدل باسی برای هر توری مناسب نیست!
اگر تصمیم‌تان برای اجاره میدل باس قطعی شد، مرحله بعدی تطابق وسیله نقلیه با نیازهای تور خواهد بود. تنوع در انتخاب میدل باس هنگام اجاره می‌تواند کمی گیج‌کننده باشد و این چالش شیرین با مدیریت و بررسی کامل امکانات هر یک از میدل باس‌ها قابل حل خواهد بود. گاهی اوقات ارگان‌های خصوصی و حتی مدارس دولتی و غیرانتفاعی برای سفرهای کوتاه درون شهری اقدام به اجاره میدل باس می‌کنند. در چنین شرایطی، فضای بار اهمیت چندانی نخواهد داشت و باید بیشتر بر روی امکانات داخلی، ایمنی خودرو و سیستم تهویه مطبوع مانور داد. در برخی موارد شرکت‌های خصوصی، این امکانات را به صورت ویژه نیاز دارند و در این صورت اجاره میدل باس VIP می‌تواند وجهه شیک‌تری ایجاد کند. در این مدل میدل باس‌ها، معمولا سیستم صوتی و تصویری وجود دارد و جنس صندلی‌ها از چرم باکیفیت ساخته شده است. بنابراین انتخاب میدل‌باس باید سلیقه‌ای و کاملاً منطبق بر نیازهای تور باشد. این روش نسبت به اجاره بدون تحقیق، مسیر استانداردتری را پیش رویتان قرار می‌دهد.
2- ایمنی فقط برای سفرهای طولانی نیست!
ایمنی سفر در هر شرایطی باید در اولویت قرار بگیرد. حتی برای طی کردن مسافت‌های محدود درون شهری نیز باید موارد ایمنی میدل باس به دقت توسط متقاضی اجاره مورد بررسی قرار بگیرد. کوتاهی در این زمینه می‌تواند خسارت‌های جبران‌ناپذیری را به بار بیاورد. در این زمینه مجموعه اجاره‌دهنده باید با ارائه برگه معاینه فنی معتبر، متقاضی را در جریان سلامت خودرو قرار دهد. بهتر است سیستم ترمزها، تهویه مطبوع، وجود بخاری برای فصول سرد سال و وضعیت لاستیک و چراغ‌ها هنگام تحویل میدل باس توسط متقاضی اجاره بررسی شود. بنابراین در اجاره میدل باس بهتر است به مجموعه‌هایی اعتماد کرد که اجازه بازدید حضوری قبل از عقد قرارداد را به کاربر می‌دهند.
3- رانندگی با میدل باس، کار هر کسی نیست!
مسلما راندن وسایل نقلیه بزرگ مانند میدل باس، نیاز به مهارت بیشتری دارد. مجموعه‌های معتبر، اجاره میدل باس با راننده را نیز فراهم می‌کنند. معمولا این رانندگان، تجربه کافی برای رانندگی در جاده را دارند و با سابقه طولانی، به تمامی مسیرها و شرایط جاده‌ای آگاه هستند. اگر خود شما راننده مجربی را در این زمینه سراغ دارید، طبیعتا می‌توانید میدل باس را اجاره کنید و با حذف هزینه استخدام راننده، هزینه کمتری به مجموعه اجاره‌دهنده بپردازید؛ اما در این صورت باید تمامی مسائل مربوط به بیمه و ضمانت‌نامه‌ها را بررسی کنید؛ در این صورت، مسئولیت تمامی خسارت‌های احتمالی، از جمله تصادفات، بر عهده فرد اجاره‌کننده خواهد بود.
4- اجاره میدل باس را به دقیقه نود موکول نکنید!
برنامه‌ریزی‌های زودهنگام سفر می‌تواند کلید سفری بی‌دردسر باشد. اجاره میدل باس به منظور انجام سفرهای گروهی درون شهری و برون شهری، از آن دسته اقداماتی نیست که بتوان یک شبه انجام داد. بنابراین بهتر است حداقل یک تا دوماه پیش از آغاز تور، این اقدام را نهایی کنید. اجاره میدل باس در بازه زمانی محدود، می‌تواند ضررهای مالی زیادی را در انتهای کار به بار بیاورد. بنابراین بهتر است اجاره میدل باس برای تور خود را به فردی مسئولیت‌پذیر و دقیق بسپارید؛ فردی که صرفا به مبلغ اعلام شده جهت اجاره میدل باس اکتفا نکند و تمامی هزینه‌های دیگر مانند عوارض بین شهری، جریمه‌های احتمالی در صورت تأخیر در تحویل میدل باس و همین‌طور جبران خسارات در هنگام وقوع حوادث را به صورت کلی بررسی کند. این برآورد هزینه‌ها و بررسی جزئیات قرارداد از مشکلات و اختلاف نظر در انتهای کار جلوگیری خواهد کرد.
5- کیفیت واقعی را از زبان کاربران بشنوید
مجموعه‌های مختلف جهت اجاره میدل باس تبلیغات وسوسه‌انگیزی ارائه می‌کنند و نباید در دام این تبلیغات گرفتار شد. اثبات حقیقی کیفیت یک مجموعه در ارائه خدمات، نظرات کاربران قبلی است. می‌توان از طریق سایت یا اپلیکیشن‌های مختص هر مجموعه نظرات دیگران را بررسی کرد. این بازخوردها می‌توانند تبلیغات رسمی این مجموعه‌ها را تأیید یا تکذیب کنند. همچنین وجود دفتر فیزیکی، پشتیبانی 24 ساعته و ارائه بیمه‌نامه معتبر از سوی مجموعه اجاره‌دهنده میدل باس نیز می‌تواند خیال کاربران را بیشتر راحت کند.
